Cổng kiểm soát an ninh ngày càng trở thành giải pháp không thể thiếu trong các doanh nghiệp, giúp quản lý ra vào, bảo vệ an toàn và tối ưu quy trình kiểm soát nhân sự. Việc lắp đặt hệ thống này cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo hiệu quả sử dụng, tránh các lỗi kỹ thuật không đáng có.
Dưới đây là 5 bước quan trọng giúp doanh nghiệp lắp đặt cổng kiểm soát an ninh nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Bước 1: Khảo Sát & Lựa Chọn Loại Cổng Kiểm Soát Phù Hợp
Trước khi tiến hành lắp đặt, doanh nghiệp cần xác định loại cổng kiểm soát phù hợp với nhu cầu sử dụng. Các yếu tố quan trọng cần xem xét gồm:
✔ Diện tích lối ra vào: Không gian rộng hay hẹp sẽ quyết định loại cổng phù hợp.
✔ Lưu lượng người qua lại: Lượng nhân viên, khách hàng di chuyển mỗi ngày có cao không?
✔ Mức độ bảo mật: Doanh nghiệp có cần kiểm soát nghiêm ngặt bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt hay QR Code không?
✔ Tích hợp với hệ thống khác: Cổng có cần kết nối với thẻ từ, kiểm soát thang máy hoặc phần mềm quản lý nhân sự không?
🔹 Các loại cổng kiểm soát phổ biến:
- Cổng xoay 3 càng (Tripod Turnstile): Thích hợp cho văn phòng, phòng gym, nhà máy.
- Cổng flap barrier: Dành cho ngân hàng, trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng.
- Cổng swing barrier: Phù hợp cho bệnh viện, sân bay, khu vực có người khuyết tật.
- Cổng full-height turnstile: Dành cho nhà tù, khu công nghiệp, kho bãi cần an ninh cao.
👉 Lời khuyên: Nếu không chắc chắn nên chọn loại nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc nhà cung cấp.
Bước 2: Chuẩn Bị Cơ Sở Hạ Tầng Trước Khi Lắp Đặt
Sau khi chọn được loại cổng kiểm soát phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo quá trình lắp đặt diễn ra thuận lợi:
✔ Nguồn điện ổn định: Hầu hết cổng kiểm soát sử dụng DC 12V – 24V, cần đảm bảo điện áp đủ tải.
✔ Kết nối mạng: Nếu sử dụng hệ thống kiểm soát từ xa hoặc phần mềm quản lý, cần có mạng LAN hoặc WiFi.
✔ Xác định vị trí lắp đặt: Đánh dấu khu vực đặt cổng, tính toán khoảng cách hợp lý để tránh cản trở lối đi.
✔ Hệ thống dây cáp: Chuẩn bị cáp nguồn, cáp tín hiệu RS485, Wiegand, TCP/IP để kết nối với máy tính hoặc phần mềm.
👉 Lưu ý: Việc chuẩn bị hạ tầng tốt sẽ giúp rút ngắn thời gian lắp đặt, tránh phát sinh lỗi kỹ thuật.
Bước 3: Tiến Hành Lắp Đặt Cổng Kiểm Soát
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, kỹ thuật viên sẽ tiến hành lắp đặt cổng kiểm soát theo quy trình sau:
🔹 Xác định vị trí cổng, đánh dấu điểm khoan bắt vít.
🔹 Lắp đặt chân đế & cố định cổng kiểm soát, đảm bảo chắc chắn, không bị rung lắc.
🔹 Kết nối dây nguồn & dây tín hiệu theo sơ đồ hướng dẫn của nhà sản xuất.
🔹 Liên kết cổng kiểm soát với phần mềm hoặc bộ điều khiển trung tâm.
🔹 Kiểm tra thử nghiệm đóng/mở cổng, đảm bảo hoạt động trơn tru.
👉 Mẹo nhỏ: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị thi công chuyên nghiệp để đảm bảo cổng hoạt động ổn định ngay từ đầu.
Bước 4: Cấu Hình & Kiểm Tra Hệ Thống
Sau khi cổng được lắp đặt hoàn tất, bước tiếp theo là cấu hình và kiểm tra hệ thống:
✔ Thiết lập chế độ hoạt động: Cổng mở bằng thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt hay mã QR?
✔ Cấu hình phân quyền truy cập: Ai có quyền ra vào? Nhóm nhân viên nào được phép sử dụng cổng?
✔ Kết nối với phần mềm quản lý nhân sự hoặc kiểm soát an ninh.
✔ Thử nghiệm đóng/mở cổng, kiểm tra thời gian phản hồi, độ nhạy của cảm biến.
✔ Điều chỉnh các cài đặt an toàn, ví dụ như tự động đóng cổng sau thời gian nhất định.
👉 Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống phần mềm, cần đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm và thiết bị để tránh lỗi truy cập.
Bước 5: Đào Tạo Nhân Viên & Bảo Trì Hệ Thống
Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng và bảo trì thiết bị để đảm bảo vận hành lâu dài.
✔ Hướng dẫn nhân viên sử dụng cổng kiểm soát: Cách quẹt thẻ, nhận diện khuôn mặt, nhập mã PIN.
✔ Cách xử lý các sự cố cơ bản: Như thẻ từ không nhận, cổng không mở, mất kết nối với hệ thống.
✔ Lập kế hoạch bảo trì định kỳ: Kiểm tra hệ thống mỗi 3 – 6 tháng để đảm bảo hoạt động ổn định.
✔ Vệ sinh thiết bị: Loại bỏ bụi bẩn, bảo dưỡng cảm biến & kiểm tra độ bền cơ học của cổng.
👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp nên ký hợp đồng bảo trì với đơn vị cung cấp để được hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
Tổng Kết
Việc lắp đặt cổng kiểm soát an ninh cho doanh nghiệp không chỉ giúp tăng cường bảo mật mà còn giúp quản lý nhân sự và khách ra vào dễ dàng hơn. Để quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp nên tuân theo 5 bước quan trọng sau:
✅ Bước 1: Khảo sát & lựa chọn cổng kiểm soát phù hợp
✅ Bước 2: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng trước khi lắp đặt
✅ Bước 3: Tiến hành lắp đặt cổng kiểm soát
✅ Bước 4: Cấu hình & kiểm tra hệ thống
✅ Bước 5: Đào tạo nhân viên & bảo trì định kỳ
👉 Bạn đang cần lắp đặt cổng kiểm soát an ninh cho doanh nghiệp? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chi tiết! 🚀
Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo thêm một số hệ thống khác: Hệ thống giữ xe thông minh, máy giữ xe thông minh giá rẻ, Máy quẹt thẻ xe, phần mềm giữ xe, mô hình bãi giữ xe thông minh, Thẻ giữ xe, Hệ thống camera nhận dạng biển số xe, hệ thống phân tầng thang máy…
