Tổ chức sự kiện đã và đang trở thành lĩnh vực “HOT” trong cộng đồng và thu hút rất nhiều nhân lực trẻ tham gia. Đây có thể nói là ngành truyền thông – quảng cáo được ưu chuộng nhất hiện nay. Không chỉ ở các tỉnh thành lớn mà sự kiện xuất hiện ở khắp mọi nơi trên Việt Nam và toàn thế giới.
Tuy vậy, nghề tổ chức sự kiện là một nghề không hề dễ dàng. Và không phải ai cũng hiểu rõ hết được những quy trình tổ chức sự kiện.
Green Group là công ty tổ chức sự kiện hiện nay. Chúng tôi đã tổ chức hàng trăm nghìn dự án cùng những đối tác lớn. Do đó, bài viết này, Green Group sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm tổ chức sự kiện là gì? Và những điều chưa biết về nghề sự kiện nhé !
Khái niệm về tổ chức event
Sự kiện tên tiếng anh là Event Organization là một hoặc nhiều hoạt động được diễn ra trong một thời gian nhất định. Với những mục đích và số lượng người tham dự được dự trù từ trước. Thường để truyền thông, truyền đạt những ý nghĩa và mục đích mà người tổ chức muốn mọi người nhận thức được. Hoặc đây cũng là một hình thức truyền thông vô cùng hữu hiệu.
Một sự kiện thường được tổ chức bởi một cá nhân hoặc một tổ chức. Thường sẽ được tổ chức tại công ty, nhà hàng, cửa hàng,… tại một thời gian đã dự kiến. Một số sự kiện thường được tổ chức như : lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ, lễ ra mắt sản phẩm mới, hội nghị, hội thảo, tiệc tùng, cưới hỏi,… Hoặc một số hoạt động vui chơi giải trí khác như Tổ chức Team building, Gala Dinner, Pool Party,…
Một số hình thức khởi đầu sự kiện hiện nay
Hiện nay tại Việt Nam, sự kiện luôn đa dạng về hình thức lẫn cách thức tổ chức. Do đó, Green Group sẽ nêu ra một số hình thức sự kiện mà Green Group từng tổ chức :
– Sự kiện lễ khai trương ( Grand Opening )
– Sự kiện lễ khánh thành
– Sự kiện khởi công, động thổ
– Sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
– Sự kiện tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới
– Sự kiện triển lãm, trưng bày, họp báo
– Sự kiện hòa nhạc, show âm nhạc, concert
– Sự kiện thể thao, chạy bộ
– Sự kiện Roadshow, Activition
– Sự kiện thiếu nhi : ngày hội gia đình, trung thu, quốc tế thiếu nhi,…
– Sự kiện tiệc tất niên, Gala Dinner
– Tổ chức team buidling, Pool Party
Có thể nói, để những sự kiện thành công và mang lại hiệu quả cao. Đòi hỏi các đơn vị tổ chức sự kiện phải hoạt động hết công suất. Từ việc lên kế hoạch cho đến tiến hành thi công, tổ chức trước và sau sự kiện.
Tại sao nên tổ chức event?
Tổ chức sự kiện là một trong những phương thức truyền thông đạt kết quả nhất hiện nay. Nó giúp cá nhân, doanh nghiệp tăng độ uy tín, tăng tính thương hiệu. Đồng thời, tạo hiệu ứng đám đông giúp đưa những sản phẩm, dịch vụ đến gần với khách hàng tiềm năng hơn.
Tổ chức sự kiện cũng là hình thức doanh nghiệp muốn gửi gắm những thông điệp đến người tham dự. Nâng cao giá trị cũng như tầm ảnh hưởng của bản thân hay doanh nghiệp. Vì thế, việc tổ chức sự kiện là điều hết sức quan trọng. Không chỉ với những doanh nghiệp, công ty mà còn với các cá nhân, shop cửa hàng,…
Quy trình tổ chức sự kiện tại Green Group
Tùy vào mức độ và quy mô sự kiện mà có những kế hoạch khác nhau. Quy trình tổ chức cũng như thế mà không giống nhau ở mỗi sự kiện. Nhưng nhìn chung, quy trình tổ chức một sự kiện thường có các bước sau :
1.Trước ngày diễn ra event
– Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, Green Group sẽ tiến hành gửi bảng báo giá sơ bộ.
– Sau đó, đến địa điểm dự kiến tổ chức để khảo sát mặt bằng để thiết kế layout và lên kế hoạch, bảng giá chi tiết.
– Khách hàng đồng ý với bảng giá, Green Group sẽ báo bên bộ phận kho xưởng chuẩn bị sẵn đồ, các hạng mục sự kiện cho ngày diễn ra sự kiện.
– Lên Timeline chi tiết cho chương trinh. Đồng thời, book nhân sự sự kiện nếu có.
– Luôn setup các hạng mục sự kiện trước 1-2 ngày.
2.Trong lúc diễn ra sự kiện của khách hàng
– Theo dõi các hạng mục sự kiện trước khi diễn ra 1-2 tiếng để đảm bảo không gặp sự cố gì.
– Phân công từng thành viên, hậu cần, nhân sự thực hiện từng nhiệm vụ khác nhau.
– Thống nhất với khách hàng về những đại biểu để MC có thể giới thiệu.
– Liên tục theo dõi và bám sát chương trình để không xảy ra gián đoạn ngoài ý muốn.
– muốn.
3.Giai đoạn sau khi tổ chức event
– Dọn dẹp cũng như thu dọn những hạng mục sự kiện cần thiết.
– Bàn giao mặt bằng lại với đơn vị chủ quản, chủ doanh nghiệp.
– Truyền thông sau sự kiện
Công ty Event chuyên nghiệp Green Group
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện tại Bình Dương cũng như các tỉnh thành lân cận. Green Group đã tổ chức hàng trăm nghìn sự kiện lớn nhỏ cho các đối tác trên toàn quốc. Với kho xưởng có đầy đủ các đồ sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo giá tốt nhất cho khách hàng. Đồng thời, mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp như :
1.Tiết kiệm chi phí để tổ chức event
Một Event luôn chứa một hoặc nhiều rủi ro không đáng có có thể xảy ra. Đồng thời, khi tự tổ chức, chúng ta sẽ khó lòng kiểm soát nếu không có chuyên môn cao. Do đó, cần có những đơn vị tổ chức sự kiện như Green Group. Đảm bảo được kinh phí đã dự trù từ trước, tránh phát sinh nhiều. Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc tự tổ chức.
2.Tiết kiệm thời gian, công sức phải bỏ ra tổ chức
Chắc chắn rồi, với đội ngũ hùng mạnh của Green Group, quý khách sẽ an tâm hơn. Chúng tôi sẽ lên kế hoạch, Timeline chương trình cũng như có đội hậu cần hỗ trợ trong quá trình tổ chức sự kiện. Do đó, khách hàng chỉ cần có yêu cầu, Green Group sẽ lo từ A đến Z.
3.Truyền thông, quảng bá hình ảnh cá nhân, công ty tốt hơn
Khách hàng có thể yên tâm về mặt quảng bá hình ảnh vì Green Group có đội ngũ Green Media hùng hậu. Mỗi sự kiện đều được Green Media truyền thông hình ảnh sau sự kiện một cách tốt nhất. Đảm bảo về độ uy tín cũng như nhận diện thương hiệu cho riêng bạn.
Khách hàng cần tổ chức sự kiện, event lớn nhỏ hãy liên hệ ngay với Green Group. Chúng tôi sẽ lên báo giá và khảo sát tận nơi miễn phí. Kèm với đó là giá thành cạnh tranh nhất hiện nay.
CÔNG TY SỰ KIỆN DU LỊCH BÌNH DƯƠNG GREEN GROUP
Số điện thoại : 0937 310 930(Mr.Duy)
Website : greengroupbinhduong.com
