Bảo vệ là yếu tố không thể thiếu trong các sự kiện, lễ hội có quy mô từ trung bình đến lớn. Nhiệm vụ của dịch vụ bảo vệ sự kiện là đảm bảo an ninh trật tự tại nơi tập trung đông người, giúp chương trình diễn ra đúng kế hoạch. Vì vậy, vai trò của lực lượng bảo vệ đặc biệt quan trọng, nhất là đối với các sự kiện lớn và mang tính chất quan trọng. Do đó, mỗi sự kiện, lễ hội đều cần có sự hỗ trợ từ đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
Sự kiện là gì? Những nguy cơ tiềm ẩn
Sự kiện là một hoạt động được tổ chức có mục đích, diễn ra tại thời gian và địa điểm cụ thể. Đây là nơi tập trung nhiều nguồn lực, ý tưởng cũng như cơ sở vật chất nhằm truyền tải thông điệp hoặc giới thiệu sản phẩm đến người tham dự.
Các loại hình sự kiện phổ biến gồm:
- Bảo vệ sự kiện lễ khởi công công trình xây dựng, nhà máy,…
- Bảo vệ sự kiện khai trương như: trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện,…
- Bảo vệ an ninh cho liveshow, lễ hội âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải,…
- Bảo vệ triển lãm, hội chợ như: triển lãm công nghiệp, nông nghiệp,…
- Bảo vệ hội nghị: họp cổ đông, hội nghị kinh tế,…
Bảo vệ các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp
Đặc điểm chung của các sự kiện là có sự xuất hiện của nhiều người nổi tiếng, diễn ra trong không gian từ nhỏ đến rất lớn và thu hút đông đảo người tham gia. Vì vậy, nơi đây tiềm ẩn nhiều nguy cơ như:
- Sàm sỡ
- Cháy nổ
- Trộm cắp
- Các đối tượng xấu lợi dụng đám đông để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật
- Tình trạng chen lấn, xô đẩy, mất kiểm soát từ fan khi gặp thần tượng
Biện pháp phòng ngừa rủi ro
Để hạn chế các sự cố không mong muốn trong sự kiện, cần áp dụng các biện pháp sau:
- Phân chia khu vực chức năng rõ ràng, bố trí rào chắn trước sân khấu
- Kiểm soát chặt chẽ luồng người, không để mang vật cấm vào
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá rủi ro
- Kết nối với lực lượng công an
- Đặc biệt cần có lực lượng bảo vệ đủ mạnh cả về số lượng và năng lực
Vai trò của dịch vụ bảo vệ trong sự kiện
Bên cạnh các biện pháp phòng ngừa, lực lượng bảo vệ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an ninh sự kiện. Để các phương án được triển khai hiệu quả, cần có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp thực hiện các nhiệm vụ:
- Duy trì an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
- Kiểm soát người ra vào theo quy định
- Bảo vệ khu vực sân khấu và nơi đặt tài sản giá trị như thiết bị âm thanh
- Đảm bảo lực lượng đủ về số lượng và chất lượng để kiểm soát khu vực ngoài sân khấu
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện
- Tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự
- Các rủi ro được đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm
- Dễ dàng huy động lực lượng phù hợp với quy mô sự kiện
- Đội ngũ bảo vệ có kinh nghiệm, phản ứng nhanh và xử lý tình huống hiệu quả
Mô tả nhiệm vụ bảo vệ sự kiện
Bảo vệ Long Việt xây dựng phương án chi tiết phù hợp với từng sự kiện. Các nhiệm vụ cơ bản gồm:
- Bảo vệ an toàn cho người và tài sản của đơn vị tổ chức và khách tham dự
- Phối hợp với lực lượng chức năng để xử lý các hành vi vi phạm
- Giữ thái độ chuyên nghiệp, lịch sự với khách tham gia
- Đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện đúng thời gian làm việc theo yêu cầu
- Điều tiết giao thông khu vực bên ngoài
- Kiểm soát lưu lượng người ra vào
- Bố trí thiết bị nghiệp vụ tại các vị trí cần thiết
- Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa các bộ phận
- Trang bị bộ đàm và sử dụng thành thạo
- Đội trưởng giám sát toàn bộ hoạt động và điều phối nhân sự phù hợp
Quy trình, kế hoạch bảo vệ
Với nhiều năm kinh nghiệm, Long Việt triển khai quy trình bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Gặp gỡ khách hàng, nắm rõ yêu cầu, quy mô, thời gian, địa điểm, số lượng khách,…
Bước 2: Khảo sát và lập kế hoạch
Khảo sát thực tế, đánh giá rủi ro và xây dựng phương án bảo vệ chi tiết, phân bổ nhân sự hợp lý.
Bước 3: Báo giá dịch vụ
Cung cấp kế hoạch kèm báo giá minh bạch, bao gồm chi phí nhân sự, trang phục, thiết bị,…
Bước 4: Triển khai dịch vụ
Bố trí lực lượng theo kế hoạch, đảm bảo an ninh xuyên suốt sự kiện.
Bước 5: Báo cáo tổng kết
Sau sự kiện, lập báo cáo tổng kết và gửi khách hàng.
Tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ
Yêu cầu về nghiệp vụ
- Được đào tạo pháp luật
- Được đào tạo nghiệp vụ sự kiện
- Sử dụng thành thạo công cụ hỗ trợ
- Độ tuổi 25 – 40, đáp ứng tiêu chuẩn ngoại hình
Yêu cầu về trang phục
Trang phục phù hợp từng loại sự kiện:
- Đồng phục bảo vệ thông thường
- Trang phục vest cho sự kiện cao cấp
- Trang bị bảo hộ cho sự kiện phức tạp
Yêu cầu về công cụ hỗ trợ
- Bộ đàm
- Đèn pin
- Ủng, áo mưa
- Gậy gỗ, gậy sắt
- Máy dò kim loại
- Còng số 8
- Camera giám sát
- Tai nghe nội bộ
Long Việt – Công ty bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp
Đội ngũ bảo vệ Long Việt gồm các cán bộ xuất thân từ quân đội, công an hoặc được đào tạo chuyên sâu, luôn đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng.
Với hệ thống chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, Long An,… Bảo vệ Long Việt có thể triển khai dịch vụ trên toàn quốc, kể cả trong các tình huống khẩn cấp với số lượng lớn nhân sự.
Vì sao nên chọn Long Việt?
- Nhân sự chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn
- Năng lực tài chính đảm bảo bồi thường khi có sự cố
- Nguồn nhân lực lớn, triển khai nhanh
- Giám sát chất lượng 24/7
- Chi phí hợp lý, cạnh tranh
