Công nghệ ngày càng phát triển, trên thị trường lan tràn rất nhiều khoa học công nghệ hiện đại nhằm phục vụ lợi ích và nhu cầu của con người. Trong đó không thể kể đến email, một hình thức đã giúp được cho con người rất nhiều. Vậy email là gì? lợi ích của email là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này nhé.
1. Email là gì?
Ngày xưa khi muốn viết thư cho ai đó ở nơi xa, chúng ta thường hay viết thư tay rồi tới bưu điện gửi đi, sau đó tuỳ vào khoảng cách gần xa và phải mất một thời gian sau chúng ta mới nhận được thư hồi đáp hoặc cũng có thể là thư của chúng ta bị lạc mất không nhận được câu trả lời, đó là một sự bất tiện rất lớn.
Thư điện tử đã xuất hiện nhưng bị hạn chế sử dụng vào thập niên 60 cho tới giữa năm 1970 đến nay có dạng được gọi là email.
Phương tiện email rất hữu dụng, được truyền thư từ qua mạng internet một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Email là gì
2. Lợi ích của việc sử dụng email so với thư bưu chính thông thường
Khi sử dụng Email sẽ mang lại cho chúng ta rất nhiều lợi ích so với việc gửi thư thông thường. Vậy lợi ích của Email trong thời kỳ kỷ nguyên công nghệ 4.0 là gì?
- Thay vì viết bằng giấy bút thông thường khi viết email chỉ việc đánh trên bàn phím của máy tính, rút ngắn thời gian.
- Bảo đảm tốt tính an toàn của nội dung thư.
- Tốc độ truyền thư điện tử rất nhanh chóng gần như là tức thời.
- Dùng email rất tiện lợi tiết kiệm thời gian, vì dùng email đều phải có một tài khoản riêng nên sẽ rất khó bị người khác nhòm ngó.
- Chứa nhiều lượng thông tin giữa gửi và nhận thư email. Dung lượng có thể lên đến hàng Gbyte tương đương với vài bộ từ điển bách khoa.
Mỗi người có thể có một hoặc nhiều địa chỉ email khác nhau. Mỗi hộp thư sẽ không được trùng lặp với các hộp thư khác.
Tiết kiệm chi phí.
Đó là những lợi ích của email mang lại cho bản thân của mỗi chúng ta. Cảm nhận được công nghệ ngày càng phát triển con người ngày càng trở nên thông minh, sáng tạo.
3. Các thuật ngữ hay dùng trong Email
Khi sử dụng Email sẽ có một số thuật ngữ thú vị mà bạn nên biết để không khỏi bỡ ngỡ khi sử dụng:
- Inbox nghĩa là hòm thư nhận: Đây là nơi chứa các thư mới nhận.
- Outbox nghĩa là hòm thư gửi đi: Đây là nơi chứa các thư được gửi đi.
- Draft có nghĩa là thư nháp: Để chứa các email chưa hoàn thành hay đã hoàn thành rồi nhưng chưa muốn gửi đi.
- Trash: Đây là nơi lưu trữ những dữ liệu rác mà bạn đã xóa đi. Là chỗ dự phòng chứa các email đã xóa bỏ trong một khoảng thời gian. Chức năng này rất tiện lợi dễ dàng phục hồi lại các thư điện tử cần thiết đã lỡ tay bị xóa.
- Sent, sent Messages hay Sent Item nghĩa là đã gửi: Dùng để chứa các thư đã được gửi đi.
- Junk hay Bulk có nghĩa là thư linh tinh: là nơi chứa các email đã được lọc và bị loại ra một cách tự động, nơi chứa thư tạp.
Qua những thông tin chúng tôi vừa giới thiệu trên mong rằng bạn đọc sẽ hiểu được lợi ích của email mang đến, nếu ai chưa lập email thì hãy tạo ngay cho mình một tài khoản để trải nghiệm được rất nhiều điều.
